Echos du Secrétariat Exécutif
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Le Conseil d’Administration et l’Assemblée Générale du RAPAC - 3 au 5/03 à Libreville ) |
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Écrit par Secrétariat Exécutif
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Après adoption et examen de l’ordre du jour, les membres du Conseil d’Administration (CA) ont procédé à :
- la validation des mandats des membres,
- la validation du rapport d’activités 2007,
- l’examen et adoption du plan stratégique révisé 2008/17,
- l’examen et adoption de l’audit organisationnel.
Au cours du 16ème CA, le RAPAC compte de nouveaux administrateurs au Cameroun, au Congo, en Guinée Equatoriale et en RCA.
Après audition du rapport moral du Président et des différents dossiers
examinés préalablement au CA, 11 décisions ont été prises à l’Assemblée
Générale (AG) du 5 mars 2008 :
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1.
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Ouverture du RAPAC à toutes les catégories de membres telle qui est
prévue dans les statuts: Aires Protégées, ONG, administrations,
instituts de recherche, centres de formation et acteurs du secteur
privé.
Critères retenus pour adhérer au RAPAC :
- la vocation principale : orientée sur des actions impactant la gestion des AP et leur périphérie,
- l’ancienneté de la structure (+ de 2 ans d’intervention effective),
- la présentation des états financiers des 2 dernières années et la confirmation d’un volume d’activités réel mené dans le domaine environnemental,
- la composition de l’équipe pour vérifier le bien fondé de son intervention auprès des AP
- un exposé des motifs d’adhésion : apport du candidat au réseau, attentes.
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| 2.
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Concernant la participation aux AG, il a été décidé qu’elle sera
ouverte à des délégués de chaque collège, avec 2 représentants par
collège et par pays.
Trois collèges : les AP, les administrations, les
acteurs impliqués dans la gestion et l’appui aux AP (institutions de
recherche, de formation, ONG…).
Des réunions nationales seront organisées pré-AG RAPAC afin de choisir
les délégués. Le SE financera la participation de 3 membres (1 par
catégorie), les 3 autres sont à la charge de l’Etat. En cas de non
participation les délégués présents sont pourvus de leur voix.
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| 3.
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Afin de compléter la liste des 15 CV pour la constitution du CST,
présentée à l’Assemblée, celle-ci a décidé de diffuser un appel à
candidature (site internet RAPAC et celui du FBC). Parallèlement, une
liste des chercheurs nationaux, par profils, pourrait être élaborée.
Représentativité de tous es domaines de compétences : sciences sociales
et humaines, sciences forestières et écologie, éducation
environnementale, etc.
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| 4.
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L’Assemblée a estimé que le SE du RAPAC doit compter en son sein
un Directeur Administratif et Financier. Le SE devra procéder à son
recrutement par l’intermédiaire d’un cabinet spécialisé. |
| 5.
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Concernant la définition d’un poste en charge des mécanismes de
financement durable, l’Assemblée a confirmé la nécessité d’inclure
cette compétence et propose que le consultant chargé de l’audit
organisationnel reprécise les TDR pour une personne ou un cabinet
expert en recherche et financements. La proposition du consultant sera
envoyée par le SE aux membres de l’AG pour validation électronique.
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| 6.
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Face au problème de communication au sein du réseau et envers les
partenaires, il a été préconisé la réalisation d’une étude pour la mise
en place d’un système d’échange d’information qui devra être présentée
au prochain CA. |
| 7.
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Le Secrétariat Exécutif (SE) a réaffirmé sa volonté d’appuyer la mise en fonctionnement des comités consultatifs
nationaux. Cet appui pourrait se concrétiser par le déplacement d’un
représentant du SE sur place et/ou par la participation financière au
budget élaboré.
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| 8.
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Au niveau des bureaux nationaux et pour répondre aux difficultés de
communication abordés pendant l’AG, il a été décidé que le SE pourrait
pallier au déficit de matériel, pour le cas des administrateurs Etat
n’ayant pas d’ordinateur ou d’Internet. |
| 9.
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Confirmation de la prolongation du mandat du Président jusqu’au prochain CA, couplé à une AG, prévu en 2009. |
| 10.
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Confirmation de la prolongation du contrat du Secrétaire exécutif jusqu’en juillet 2009. |
| 11.
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Une liste de Membres d’Honneur et Bienfaiteurs a été proposée et
approuvée. Elle sera publiée après accord des personnes et organismes
concernés.
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